Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

Z registriranjem prejemnikove številke faksa/telefonske številke in imena v imeniku tiskalnika lahko preprosto pošiljate fakse.

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

  • Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Naložite dokumente na stekleno ploščo ali v ADF.

3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

   • Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Nastavitve pošiljanja po potrebi spremenite.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Izberite Imenik (Directory).

   Prikaže se zaslon za izbiro registriranega prejemnika.

6. Izberite registriranega prejemnika.

   Prikaz po imenu

   

   Prikaz po številki ID

   

   1. Izberite, da preklopite med prikazom po imenu in po številki ID.

   2. Izberite, da prikažete zaslon za izbiro začetnice. Registriranega prejemnika lahko iščete po njegovih začetnicah.

      

      Če izberete začetnico, so registrirani prejemniki prikazani po abecednem vrstnem redu od izbranega znaka.

   3. Izberite za prikaz zaslona za izbiranje številke ID registriranega prejemnika. Registriranega prejemnika lahko iščete po številki ID.

      

      Če vnesete številko ID in izberete OK, so registrirani prejemniki prikazani po vrstnem redu od prejemnika z izbrano številko ID.

   4. Izberite, če želite registrirati novega prejemnika ali novo skupinsko izbiranje.

      • Registriranje številke faksa/telefonske številke prejemnikov
      • Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

   5. Izberite registriranega prejemnika.

7. Za izbranega prejemnika izberite postopek Pošlji faks (Send FAX).

   Zaslon na dotik se vrne na zaslon faksa v pripravljenosti.

   Opomba

   • Izbranega prejemnika lahko uredite ali izbrišete.

     • Spreminjanje registriranih informacij
     • Brisanje registriranih informacij

8. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), in nato upoštevajte navodila na zaslonu na dotik.
• Če dokumenti ostanejo v ADF po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Dokument v ADF. Odstranite dokument iz pladnja dokumenta in tapnite [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Če izberete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

• V primeru, da tiskalnik ni mogel poslati faksa, na primer ker je prejemnikova linija zasedena, ima tiskalnik funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

  • Samodejno ponovno izbiranje

  Če želite preklicati samodejno ponovno klicanje, počakajte, da tiskalnik prične s ponovnim klicanjem, in nato pritisnite gumb Zaustavi (Stop).